Event planner
Mes ressources
Déclarez ce que vous possédez et mobilisez vous-même — salle, matériel, équipe, véhicule — et réservez-le sur les tâches de vos événements sans double réservation.
Mis à jour le 29 septembre 2026
Objectif
Mes ressources recense ce que vous mobilisez en propre : une salle, du matériel, une équipe, un véhicule… Vous affectez une ressource à une tâche réalisée en propre, pour le jour de cette tâche. Une ressource ne sert qu'à un événement par jour : etkivent refuse une double réservation, et chaque ressource affiche ses prochaines occupations.
Étapes
- Ouvrez Mes ressources dans le menu et cliquez sur Nouvelle ressource (ou Ajouter une ressource si la liste est vide).
- Renseignez le Nom, le Type (Salle, Matériel, Équipe, Véhicule ou Autre), et si besoin la Capacité (facultatif) et des Notes (facultatif), puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour mobiliser la ressource, ouvrez une tâche d'un événement avec Organiser la tâche. Dans Qui s'en charge ?, choisissez En propre (moi ou mon équipe), puis la ressource dans Ressource mobilisée.
- Datez la tâche à l'étape Où et quand : une ressource se réserve pour un jour, l'enregistrement est refusé sans date de réalisation.
- Si la ressource est déjà mobilisée ce jour-là par un autre événement, l'enregistrement est refusé : choisissez une autre ressource ou un autre jour. Plusieurs tâches d'un même événement peuvent partager la ressource le même jour.
- Sur chaque carte de Mes ressources, la liste Prochaines occupations montre les dates réservées, l'événement et la tâche ; cliquez sur un événement pour l'ouvrir. « Libre » signifie qu'aucune occupation n'est à venir.
- Pour corriger une ressource, cliquez sur Modifier ; la même fenêtre permet de Supprimer la ressource.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas supprimer une ressource ? Elle est encore mobilisée par une tâche à venir. Retirez-la de ces tâches, puis supprimez-la. Ses occupations passées la conservent.
Que devient la ressource si la tâche est confiée à quelqu'un d'autre ? Seule une tâche réalisée en propre mobilise une ressource : si vous choisissez un autre exécutant, la ressource est libérée.
La liste des ressources est vide dans la tâche ? Vous n'avez encore déclaré aucune ressource : ajoutez-en depuis Mes ressources.
Où voir l'occupation de mes ressources au jour le jour ? Dans le Planning, chaque tâche réalisée en propre affiche le nom de la ressource mobilisée.