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etkivent
Nouveau : invités, plan de table et check-in le jour J

Organisez des événements inoubliables, sans rien laisser au hasard

Etkivent réunit organisateurs, prestataires et event planners sur une seule plateforme : planifiez chaque étape, trouvez les bons prestataires, suivez devis, factures et paiements.

Créer mon compteExplorer l'annuaire
  • Gratuit pour commencer
  • Vos données restent les vôtres
  • Pensé pour le mobile
  • Mariage
  • Anniversaire
  • Séminaire
  • Baby shower
  • EVJF / EVG
  • Soirée d'entreprise
  • Fiançailles
  • Gala
  • Remise de diplôme
  • Crémaillère
  • Baptême
  • Réveillon
  • Team building
  • Départ en retraite
  • Conférence
  • Lancement de produit
  • Soirée henné
  • Anniversaire de mariage
  • Réunion de famille
  • Soirée privée

Une plateforme, trois métiers

Que vous organisiez votre propre événement, vendiez vos prestations ou pilotiez ceux de vos clients, Etkivent parle votre langue. Choisissez votre profil.

Organisateurs

Un mariage, un anniversaire, un séminaire : tout est cadré, du premier jour au jour J.

  • Plan par étapes et tâchesUne trame prête à l'emploi ou un plan composé par l'IA, que vous ajustez librement.
  • Budget au centime prèsPlanifié, dépensé, dépassement signalé — par événement et sur votre tableau de bord.
  • Invités et réponsesListe d'invités, invitations par email, page de réponse et relances automatiques.
  • Le jour J en pochePlan de table, QR code d'entrée et pointage des arrivées depuis votre téléphone.
  • Prestataires et devisAnnuaire géolocalisé, demande de réservation, messagerie, devis et paiements en ligne.

Prestataires

Vos prestations trouvent leurs clients, vos devis deviennent des factures — sans paperasse.

  • Fiche publique référencéeServices, portfolio, zone d'intervention : votre vitrine, indexée par catégorie et par ville.
  • Disponibilités à jourUn calendrier que vos clients consultent avant de vous solliciter.
  • Demandes et messagerieChaque demande arrive avec le contexte de l'événement ; vous répondez dans le fil.
  • Devis, factures, avoirsÉmettez en deux clics, suivez les statuts, annulez par avoir si besoin.
  • Encaissement en lignePaiement sécurisé par Stripe, viré directement sur votre compte.

Event planners

Plusieurs clients, plusieurs événements : une seule méthode, réutilisable à l'infini.

  • Trames réutilisablesVos modèles d'étapes et de tâches, appliqués en un clic au prochain client.
  • Prestataires de confianceVotre réseau à portée de main, avec l'historique des collaborations.
  • Devis à votre nomNégociez et facturez pour le compte de vos clients.
  • Vue d'ensembleÉchéances de tous vos événements sur un seul tableau de bord.
  • Invités et jour JLes mêmes outils invités, plan de table et check-in, pour chaque client.

Démo rapide

Trois métiers, une démo : choisissez votre profil

Aucun compte à créer : voici ce qu'Etkivent fait pour chaque métier, à partir de trois informations.

Type d'événement
120 invités
Budget
18 000 €

Ensuite, en un clic

  • Invitations et réponses
  • Devis des prestataires
  • Plan de table
  • Check-in le jour J

Votre plan

Mariage de Nazlı et Barış

6 tâches

J-180En préparation
35 %
  1. PréparatifsPrestataire suggéré : Photographe
    • Définir le budget
    • Choisir la date et le lieu
  2. CérémoniePrestataire suggéré : Musicien
    • Réserver l'officiant
    • Musique de cérémonie
  3. RéceptionPrestataire suggéré : Traiteur
    • Traiteur et boissons
    • DJ ou groupe

6

Tout ce qu'il faut jusqu'au jour J

Les invités, la table, l'entrée, les cadeaux : la partie que les autres outils oublient.

  • Invités et RSVPListe d'invités, invitations par email, page de réponse personnelle, import CSV.
  • Invitations à votre imageQuatre templates, votre couleur, votre message — la page RSVP suit.
  • Relances automatiquesLes retardataires sont relancés à la cadence que vous choisissez, jamais plus.
  • Plan de tableTables, capacité, placement en un geste — et l'export PDF pour l'imprimer.
  • QR code et check-inChaque invité reçoit son code d'entrée ; vous pointez les arrivées en direct.
  • Liste de cadeauxObjets et cagnotte, remerciements suivis, rien d'oublié après la fête.

Comment ça marche

  1. 1

    Décrivez votre événement

    Type, date, invités, budget — ou quelques phrases libres.

  2. 2

    Obtenez votre plan

    Une trame prête à l'emploi, ou un plan composé par l'IA que vous ajustez librement.

  3. 3

    Réservez les bons prestataires

    Annuaire géolocalisé, demandes de réservation, messagerie intégrée, devis en bonne et due forme.

  4. 4

    Suivez tout, jusqu'au jour J

    Tâches, échéances, factures et paiements : rien ne se perd en route.

L'IA compose votre plan, vous gardez la main

Décrivez votre événement en quelques mots : l'IA propose les étapes et les tâches, avec les bonnes catégories de prestataires. Vous modifiez tout, puis vous confirmez — jamais l'inverse.

Essayer la génération de plan

Questions fréquentes

Etkivent est-il gratuit ?

Oui : créer un compte, planifier un événement et contacter des prestataires est gratuit pour les organisateurs. Des crédits offerts à l'inscription permettent aussi d'essayer la génération de plan par IA.

Comment trouver le bon prestataire ?

L'annuaire public regroupe les prestataires par catégorie et par ville. Chaque fiche détaille l'activité et la zone d'intervention, et la demande de réservation part directement depuis votre événement.

Que fait la génération de plan par IA ?

À partir du type d'événement, du budget et du nombre d'invités, l'IA propose un plan complet d'étapes et de tâches que vous ajustez librement avant de le valider — vous restez maître du résultat.

À qui s'adresse Etkivent ?

Aux organisateurs qui planifient un événement privé, aux prestataires qui développent leur activité et aux event planners qui gèrent plusieurs clients — chacun avec un espace dédié.

Mes invités doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque invité reçoit un lien personnel pour répondre, consulter les informations pratiques et présenter son code d'entrée le jour J — sans inscription.

Des prestataires pour chaque besoin

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Créez votre compte en une minute. Votre premier plan est offert.

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