Absences de l'équipe

Objectif

La page Absences réunit les demandes de congé de vos membres et les absences en cours ou à venir. Vous acceptez ou refusez chaque demande en un clic, et le membre est prévenu. Vous pouvez aussi noter une absence vous-même. Quand une absence recouvre des tâches confiées au membre, la page vous le signale pour que vous les confiiez à quelqu'un d'autre.

Étapes

1. Ouvrez Absences dans le menu.
2. Sous Demandes en attente, cliquez sur Accepter ou Refuser. Le membre reçoit la réponse dans son espace et par notification.
3. Pour noter une absence vous-même, cliquez sur Ajouter une absence, puis choisissez le Membre absent, le Premier jour d'absence, le Dernier jour d'absence et, si vous le souhaitez, un Motif. Elle est acceptée d'office.
4. Si une absence affiche « tâches confiées tombent pendant cette absence », cliquez sur Voir les tâches et confiez-les à quelqu'un d'autre. Dans le tableau des tâches, ces cartes portent la mention Absent ce jour-là.
5. Pour retirer une absence notée par erreur ou annulée, cliquez sur Supprimer sur sa carte, puis confirmez.

Questions fréquentes

Suis-je prévenu d'une nouvelle demande ? Oui, par une notification sur votre téléphone si vous avez activé les rappels. La demande vous attend aussi sous Demandes en attente.

Qui voit le motif d'un congé ? Vous seul, et le membre qui l'a écrit. Il est facultatif : ne demandez ni ne notez jamais de raison médicale.

Puis-je revenir sur un refus ? Pas directement. Notez vous-même l'absence avec Ajouter une absence, elle sera acceptée d'office.

Les absences passées restent-elles affichées ? Non, la page montre les absences en cours et à venir, et les demandes en attente.