Événements organisés pour vous

Objectif

Quand un event planner organise un événement pour vous, il peut vous ouvrir un espace pour le suivre : où en est la préparation, qui vient, ce qu'il vous propose de valider, et ses devis et factures. Vous y êtes en lecture — l'organisation reste entre ses mains.

Étapes

1. Votre event planner vous transmet un lien d'invitation (par message, SMS… etkivent n'envoie aucun e-mail).
2. Ouvrez-le. Sans compte, cliquez sur Créer mon compte et choisissez le profil Organisateur ; si vous en avez déjà un, cliquez sur J'ai déjà un compte. Une fois connecté, vous revenez sur l'invitation.
3. Cliquez sur Accepter l'invitation : vos événements apparaissent dans Organisés pour vous, aussi en tête de votre tableau de bord.
4. Ouvrez un événement pour voir le compte à rebours, l'avancement des tâches, le programme étape par étape, la liste des invités et leurs réponses, et le lien de l'invitation publique.
5. Dans Validations, chaque choix que votre event planner vous soumet (menu, lieu, décoration…) se valide ou se refuse, avec un commentaire si vous le souhaitez. Il en est prévenu par une notification.
6. Dans Devis et factures, ouvrez un devis pour le lire, le télécharger en PDF, puis l'accepter ou le refuser. Les factures émises s'y retrouvent aussi, en PDF.
7. Une question ? Cliquez sur Écrire à mon event planner : la conversation se poursuit ensuite dans votre Messagerie, et vous êtes prévenu de ses réponses par une notification.

Questions fréquentes

Le lien d'invitation ne fonctionne plus ? Il est valable 14 jours et ne sert qu'une fois ; un nouveau lien remplace le précédent. Demandez-en un nouveau à votre event planner.

Puis-je modifier l'événement ? Non : vous le suivez en lecture. Pour changer quelque chose, écrivez à votre event planner, ou refusez le choix concerné avec un commentaire.

Comment régler une facture ? Directement auprès de votre event planner (virement, chèque…) : il la marque ensuite payée, et vous le voyez ici.

Mon accès a disparu ? Votre event planner a pu le retirer, ou retirer votre fiche de son carnet. Contactez-le pour qu'il vous réinvite.