Plan de table

Objectif

La rubrique Plan de table d'un événement réunit le plan de vos salles, à l'échelle, et le placement de vos invités. Vous y posez tables, chaises et aménagements (scène, bar, piste, portes…), vous attribuez une table à chaque invité et vous exportez le résultat pour le traiteur, la salle ou l'accueil. En haut de page, les compteurs Tables, Places occupées, Placés et À placer montrent où vous en êtes.

Étapes

1. Ouvrez votre événement, puis la rubrique Plan de table. Renseignez la Largeur et la Profondeur de la salle en mètres, puis cliquez sur Enregistrer la salle.
2. Pour un lieu en plusieurs parties, le menu ⋮ à côté des boutons du plan propose Ajouter une salle (nom, nature Salle ou Extérieur, dimensions), Modifier la salle et Supprimer la salle. Des onglets permettent ensuite de passer d'une salle à l'autre.
3. Cliquez sur Ajouter une table : nom, Forme (Ronde, Rectangulaire, Carrée ou Chaise seule), nombre de Places et, pour une table rectangulaire ou carrée, Sièges Des deux côtés ou D'un seul côté. La table rejoint Tables à poser sur le plan : cliquez sur Poser. Vous pouvez aussi double-cliquer (ou faire un appui long) sur une zone libre du plan pour y créer une table. Ajouter une chaise pose directement une chaise seule, pour un invité.
4. Pour une cérémonie ou une conférence, cliquez sur Ajouter des rangées : réglez les Chaises par rangée, le nombre de Rangées, l'Écart entre chaises et l'Écart entre rangées (en cm), et activez au besoin une Allée centrale et sa largeur. Le bloc est posé d'un coup sur le plan, chaises numérotées A1, A2… rangée par rangée (A = la rangée de devant). Il se déplace, pivote et se supprime d'un seul geste, comme une table ; ses invités occupent les chaises dans l'ordre de la numérotation.
5. Glissez les tables pour les placer. Touchez une table pour afficher ses actions : Modifier, Pivoter (sauf une table ronde), Changer de côté (table garnie d'un seul côté), Retirer du plan, Invités (si des invités y sont placés) et Supprimer. Une table posée sur une autre est refusée : déplacez-la ailleurs.
6. Cliquez sur Aménager la salle pour ajouter une Scène, un Stand, une Entrée, une Sortie, des Toilettes, un Pilier, un Bar, une Piste ou une Allée : touchez l'élément pour le poser, puis glissez-le ; tirez un de ses bords pour l'étirer. Les portes s'aimantent au mur le plus proche. Sur une scène, un stand, un bar ou une piste, le bouton Zone délimite un coin nommé (coin DJ, coin des mariés…) qui suit l'élément et peut accueillir des tables.
7. Dans Invités à placer, les invités sont regroupés selon le Groupe de leur fiche. Choisissez une table dans le menu Placer à… de chaque invité, ou cliquez sur Créer une table à côté d'un groupe : la table est créée à sa taille, posée sur le plan et ses invités y sont placés. Pour retirer un invité, utilisez le bouton à côté de son nom, dans la carte de sa table.
8. Dans la liste Tables, les flèches Monter et Descendre changent l'ordre des tables.
9. Cliquez sur Exporter en PDF pour le Plan complet (le plan dessiné de chaque salle, puis les listes). La flèche à côté propose aussi Listes seules (par table et alphabétique, sans le plan) et Images PNG des salles (une image par salle, à l'échelle).

Questions fréquentes

Combien de places occupe un invité ? Une place, plus une par accompagnant confirmé. Si la table n'a plus assez de places libres, le placement est refusé.

Un invité placé répond qu'il ne viendra pas. Il est retiré de sa table automatiquement et sa place se libère : les absents ne figurent pas au plan. Les invités qui n'ont pas encore répondu, eux, peuvent être placés.

Que deviennent les invités d'une table supprimée ? Ils reviennent dans Invités à placer. La confirmation de suppression indique combien sont concernés.

Que se passe-t-il si je réduis une table sous ses places occupées ? En enregistrant, une confirmation nomme les invités qui n'y tiennent plus. Les invités restent dans l'ordre de la table tant qu'ils tiennent, accompagnants compris : un invité n'est jamais séparé de ses accompagnants. Cliquez sur Désasseoir et enregistrer : ces invités reviennent dans Invités à placer, les autres gardent leur place. Retour laisse la table telle quelle.

Comment agrandir ou réduire un bloc de rangées ? Touchez-le puis Modifier : changez le nombre de rangées, de chaises par rangée, les écarts ou l'allée ; le bloc se redessine en place. Réduit sous ses chaises occupées, il demande confirmation avant de désasseoir les invités qui ne tiennent plus, comme une table.

Pourquoi ne puis-je rien poser dans l'allée d'un bloc ? Le bloc entier, allée comprise, fait obstacle : une table, un aménagement ou une autre chaise ne peut pas s'y poser. Pour séparer deux moitiés, créez plutôt deux blocs.

Pourquoi ne puis-je pas supprimer une salle ? Une salle qui porte encore des tables posées ne se supprime pas : retirez-les d'abord du plan. Et il faut toujours garder au moins une salle.