Outils des prestataires

Objectif

Chaque prestataire réservé met à votre disposition les outils de son métier : une playlist pour le DJ, une liste de photos pour le photographe, un nombre de couverts et des régimes pour le traiteur, un menu ou une planche d'ambiance à valider, un minutage de livraison. Vous y préparez la prestation ensemble, sans échanges à rallonge.

Étapes

1. Ouvrez Demandes dans le menu et cliquez sur Outils sur la carte d'un prestataire. Le badge du bouton compte les outils qui attendent votre réponse. Le même bouton se trouve dans Détails, et sur la tâche réservée dans le Plan de l'événement, qui rappelle quand un prestataire attend vos réponses.
2. Les outils s'affichent un par un, en accordéon : celui qui attend votre réponse s'ouvre en premier. Le badge de chaque outil dit où il en est.
3. Sur une fiche (fiche technique, nombre de couverts, régimes…), cliquez sur Remplir et répondez à une question par étape ; vous pouvez passer une question et revenir plus tard avec Modifier.
4. Sur une liste (playlist, liste de photos…), ajoutez vos lignes avec Ajouter, dans la bonne rubrique, avec un lien, une quantité ou un contact selon l'outil. Le prestataire peut cocher une ligne ou la commenter.
5. Sur une proposition (menu, planche d'ambiance, bon à tirer…), lisez la version du prestataire et répondez Je valide ou J'ai une remarque. Les versions précédentes restent dans l'historique.
6. Sur un minutage, consultez ou complétez les moments, triés par heure.

Questions fréquentes

Qui voit ce que je remplis ? Le prestataire concerné, et lui seul. Chaque réservation a ses propres outils.

Puis-je éviter de mettre les noms de mes invités ? Oui. Les régimes alimentaires se donnent en nombres, sans nom. Ne notez un nom que lorsque c'est utile au prestataire, par exemple une personne à appeler pour une photo de groupe.

Que deviennent les outils si j'annule la demande ? Ils restent lisibles, mais ne se modifient plus.