Tâches de l'équipe

Objectif

La page Tâches de l'équipe est le tableau commun de votre équipe, en trois colonnes : À faire, En cours et Fait. Vous y notez ce qu'il y a à faire, vous le confiez à un membre et vous suivez où chaque tâche en est. Les membres font avancer les tâches qui leur sont confiées depuis leur propre espace.

Étapes

1. Ouvrez Tâches de l'équipe dans le menu, sous Équipe.
2. Cliquez sur Nouvelle tâche, tapez son Titre, puis Ajouter. Elle arrive dans À faire.
3. Cliquez sur le titre d'une tâche pour l'ouvrir : choisissez à qui elle est Confiée, une date Pour le, la Réservation liée et une Note, puis Enregistrer.
4. Pour changer une tâche de colonne, glissez-la d'une colonne à l'autre sur ordinateur, ou cliquez sur Avancer sur sa carte (sur téléphone aussi). Pour la ramener en arrière, ouvrez-la et choisissez sa Colonne.
5. La liste Afficher filtre le tableau : toutes les tâches, les vôtres (sans membre) ou celles d'un membre. Une nouvelle tâche créée pendant que le filtre montre un membre lui est confiée d'office.
6. Pour supprimer une tâche, ouvrez-la puis Supprimer, et confirmez.

Questions fréquentes

Le membre est-il prévenu quand je lui confie une tâche ? Oui, par une notification sur son téléphone, s'il a rejoint l'équipe et activé les notifications. Un membre qui n'a pas encore rejoint l'équipe ne reçoit rien, mais la tâche l'attend.

Que voit le membre d'une tâche ? Son titre, sa date et sa note, dans Mes tâches. Il ne voit pas la réservation ou l'événement lié, ni les tâches des autres. Il peut faire avancer les siennes, mais pas les créer, les modifier ni les supprimer.

Que deviennent les tâches d'un membre que je retire de l'équipe ? Elles restent dans le tableau, à son nom, pour garder l'historique. Confiez-les à quelqu'un d'autre en les ouvrant.